Especificaciones e integración con ATS/HRIS

Qué recibe tu equipo con Aon Assessment Platform

Conoce el recorrido del candidato y cómo los resultados apoyan el trabajo de selección y desarrollo. La batería, los informes y la devolución se acuerdan según el objetivo del proyecto.

Recorridos ilustrativos, no capturas de la plataforma. Las pantallas y opciones reales dependen de la configuración.

Entregables que definimos contigo

Batería y recorrido de evaluación

Instrumentos seleccionados para el objetivo, instrucciones de participación y responsabilidades de comunicación. Todas las evaluaciones están disponibles en español y portugués.

Informes para tu equipo

Confirmamos qué informes corresponden a los instrumentos elegidos, su contenido, formato y destinatarios. No todos los procesos incluyen los mismos informes.

Devolución al participante

Acordamos si habrá un informe o una conversación de devolución, quién lo entrega y en qué momento. No se promete acceso automático a todos los informes.

Una idea del tipo de informe

Qué confirmamos antes de empezar

• Objetivo, instrumentos, idiomas del proceso y formatos de informe.
• Responsables, permisos de acceso, devolución y aviso de privacidad para los participantes.
• Personalización de la comunicación y de la imagen del proceso: confirmar las opciones disponibles.
• Si habrá integración ATS/HRIS, qué datos se intercambian y qué pasos siguen siendo manuales.

Fuentes públicas de Aon

Aon: Prepare for your Online Assessment

Aon: Talent Assessment Products and Tools

Las fuentes describen el recorrido y las herramientas de evaluación en general. El alcance de tu proyecto, los informes, la personalización y la integración se confirman con el equipo; no se deducen de una presentación comercial.

Flujo conectado

La integración puede conectar invitaciones, evaluaciones y resultados según el sistema y la configuración acordada.

Configuración responsable

Define con el equipo qué datos se necesitan, quién los revisa y cómo encajan en el proceso de selección.

Capacidad de integración

Confirma con Aon la modalidad disponible para tu plataforma.

Cómo funciona la integración

• El ATS o HRIS registra al candidato e inicia el proceso acordado. Aon Assessment Platform presenta las evaluaciones definidas para ese proceso. La comunicación con el candidato se configura con tu equipo.
• Los resultados pueden volver mediante envío automático (push) o consulta desde tu sistema (pull). La modalidad, los eventos y los campos disponibles se definen durante el diseño técnico.
• Antes de implementar, acuerda los protocolos de API, la autenticación, el cifrado de las comunicaciones, los permisos, el entorno de pruebas y la gestión de errores con Aon y tu proveedor de ATS.

Resultados, informes y seguimiento

• Define qué puntuaciones necesita tu sistema: por prueba, una puntuación global o una banda acordada. Percentiles, T-scores y stanines son ejemplos de escalas; los campos y formatos dependen del instrumento y del sistema receptor.
• Acuerda los informes para reclutadores y candidatos, en PDF o HTML según la configuración, o el acceso mediante un enlace al centro de informes. Revisa también el idioma y el contenido de cada plantilla de informe.
• El diseño puede incluir estados de prueba, enlaces de administración y exportación de resultados por proyecto. Define quién puede consultar, descargar, añadir o reiniciar evaluaciones; no todos los ATS admiten los mismos campos y acciones.

Tu ATS o HRIS: revisión técnica antes de contratar

• ¿Usas Workday, SAP SuccessFactors, Oracle Recruiting Cloud, Oracle Taleo, iCIMS, SmartRecruiters o Kenexa BrassRing? Indica el sistema, la versión, los módulos y tu proveedor de implementación para revisar el alcance con Aon.
• Estos nombres son ejemplos de sistemas para revisar, no una lista de conectores certificados ni una promesa de conexión inmediata. Para otro ATS o un desarrollo propio, evaluamos el flujo y los requisitos de API antes de confirmar la viabilidad.
• Tu equipo prepara los accesos autorizados, los permisos, los campos de resultados, los estados y las plantillas de comunicación. Los sistemas que requieren un especialista o un socio de implementación deben incluirlo en la revisión.
• El alcance, el coste, el plazo y el reparto de tareas se acuerdan por escrito después de la revisión técnica. Dependen de la configuración y de la disponibilidad de los equipos de TI; no publicamos un plazo universal.

Evaluaciones en español y portugués

• Todas las evaluaciones están disponibles en español y portugués.
• Esta disponibilidad incluye ADEPT-15, views, las evaluaciones de razonamiento, atención y reacción, digitChallenge, gridChallenge, motionChallenge, gapChallenge, clues y las evaluaciones de preparación digital, riesgo y seguridad.
• Selecciona el idioma de las evaluaciones al configurar el proceso. Define por separado las plantillas de informes y las comunicaciones que recibirá cada destinatario.

Acceso y experiencia del candidato

• Sin un ATS, el proceso puede gestionarse desde la plataforma mediante invitaciones por correo, carga de candidatos y administración de proyectos. Con una integración, se acuerda si el candidato accede al panel de tareas o recibe enlaces a las pruebas.
• Define el uso de identificadores de candidato, el acceso de administradores y el inicio de sesión único (SSO), cuando corresponda. Un identificador sin nombre no equivale, por sí solo, a datos anónimos.
• La duración depende de la batería elegida e incluye instrucciones y práctica. Confirma los dispositivos y navegadores admitidos por cada prueba antes de enviar las invitaciones.
• Acuerda la personalización de logotipo, colores y textos. Si el proceso requiere ajustes de accesibilidad o de tiempo, revisa su viabilidad para cada instrumento antes de comenzar.
• La supervisión remota con fotografías requiere configuración, información al candidato y la base legal aplicable. La revisión humana de imágenes aporta elementos para analizar una incidencia; no demuestra por sí sola una infracción.

Seguridad, datos y soporte

• Antes de cargar datos, confirma el alojamiento, los subencargados, la retención, los permisos, la eliminación y el acuerdo de tratamiento de datos (DPA) aplicables al proyecto. Las declaraciones públicas no sustituyen las condiciones contractuales de tu cuenta.
• Para procesos en Chile o Brasil, coordina la revisión jurídica conforme a la normativa aplicable, incluida la Ley 21.719 en Chile y la LGPD en Brasil. La compatibilidad depende del uso, los contratos y el flujo real de datos; no es una garantía automática de cumplimiento.
• Acuerda los canales e idiomas de soporte para administradores y candidatos, los horarios, el mantenimiento, el tratamiento de incidencias y las reglas de reinicio. Cualquier nivel de servicio o crédito debe figurar en el contrato aplicable.

Preguntas para compras, RR. HH. y TI

• ¿Qué conexión se ha validado para mi sistema y versión, y qué debe configurar cada proveedor?
• ¿Qué puntuaciones, informes y estados se devuelven, en qué formato y con qué límites?
• ¿Dónde se tratan los datos, quién tiene acceso y cuánto tiempo se conservan?
• ¿Qué documentación de seguridad y DPA se aplican? ¿Qué soporte, plazo y coste se acuerdan?
• ¿Cómo se prueba el flujo antes del lanzamiento y qué sucede si mi ATS cambia de versión?

¿Necesito un ATS para usar Aon Assessment Platform?

No. Puedes gestionar invitaciones, candidatos y proyectos directamente en la plataforma. La integración con un ATS o HRIS es una opción que se diseña según tu proceso.

¿Qué se incluye en la integración?

Se acuerdan el registro de candidatos, las evaluaciones, los resultados y los informes. Enlaces individuales, consultas de estado, reinicios o acceso al centro de informes se revisan como parte del alcance, no como funciones universales de cualquier conector.

¿Quién envía los correos al candidato?

Se define al diseñar el proceso. Puede hacerlo tu ATS o la plataforma, según la configuración acordada. Confirma el remitente, los textos y el seguimiento antes del lanzamiento.

¿Pueden devolver una sola puntuación a mi ATS?

Se puede diseñar una puntuación o banda acordada si el instrumento y la integración lo admiten. Revisa los campos numéricos disponibles y la interpretación de esa puntuación antes de configurarla.

¿En qué idiomas están disponibles las evaluaciones?

Todas las evaluaciones están disponibles en español y portugués.